نسخه پشتیبان(‏Backup‏) در نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه
۲۸ فروردین ۱۳۹۶
نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه
با سیستم اتوماسیون اداری یگانه به روز باشیم.
۱۸ تیر ۱۳۹۶

چرا راه اندازی سیستم های نرم افزاری نیاز به راهبر و مدیرسیستم دارد؟

چرا راه اندازی سیستم های نرم افزاری نیاز به راهبر و مدیرسیستم دارد؟

راه‌اندازی سیستم‌های نرم‌افزاری نیاز به یک راهبر و مدیر دارد. پروسه‌های راه اندازی یک سیستم بعضی اوقات با مخالفت و مقاومت کاربران قرار می‌گیرد.

مدیر باید ضمن هدایت و راحتی کار برای کاربران، اختیار عمل برای انجام تمام امور در این حوزه را داشته‌باشد. خیلی اوقات دخالت نا‌بجا و ناکارآمد مدیران سایر قسمت‌های سازمان باعث کندی روند راه‌اندازی و اتلاف زمان و انرژی برای انجام کار می‌شود.

در این‌گونه موارد بهتر است مدیرسیستم حوزه ی اختیارات و عملکرد مقتدرانه داشته‌باشد.

برخی وضایف مدیرسیستم :

تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات، مسئول برقرای امنیت سسیستم، بررسی فایل‌های ثبت رخداد، و شناسایی اشکالات سیستم، بروزرسانی سیستم عامل و نرم‌افزارها بررسی ترافیک شبکه ارتقا نرم‌ افزارها پاسخگویی به سوالات فنی کاربران و…
مدیر سیستم که به انگلیسی به آن System administrator می گویند در واقع شخصی است که شبکه کامپیوتری را نگه داری و اداره می کند. مدیر سیستم که به آن به طور خلاصه Sys Admin هم گفته میشود، وظایف گسترده و متنوعی را برعهده دارد و بسته به محل کار، ممکن است مسوولیت اش شامل حوزه های تخصصی باشد. برای مثال برخی از شاخه های تخصصی زیر مجموعه مدیر سیستم شامل اینها است:

مدیر دیتابیس: کسی که نگهداری، بازدهی و عملکرد دیتابیس یک سازمان را برعهده دارد.

مدیر شبکه: این شغل مشهوری است و احتمالا با آن سر و کار داشته اید. این فرد شبکه و زیر ساخت های آن را مانند سوییچ ها و روترها را نگهداری و مدیریت می کند و مشکلات آنها را برطرف می نماید.

مدیر امنیت: از اسمش مشخص است که کارش چیست.

ادمین وب: سرویس های مرتبط با وب سرورها را مدیریت و نگهداری می کند. کارهایی مانند مدیریت آپاچی و IIS و دسترسی ها و معمولا امنیت مرتبط با آنها.

پشتیبان فنی: فردی که در سازمان مسوول است که مشکلات کاربران را در کار با کامپیوترها حل نماید و به آنها آموزش دهد.

پست مستر: اسمش شبیه پستچی است. اما در واقع کسی است که مدیریت سرور ایمیل ها را بر عهده دارد.

بسته به شرکت یا سازمانی که یک مدیر سیستم در آنجا کار می کند، ممکن است هر کدام از این زیر شاخه های شغلی وجود داشته باشد یا نباشد.

این موضوع کاملا به بزرگی و نوع کار سازمان بستگی دارد. گاهی اوقات یک مدیرسیستم تمام کارهای موجود را انجام میدهد و گاهی لازم است چندین مدیر سیستم وجود داشته باشند و هر کدام روی حوزه تخصصی خودشان کار کنند.

 

به طور کلی ادمین سیستم وظایف متعددی روی حوزه مورد مسوولیت اش بر عهده دارد که می توان این موارد را نام برد:

– پشتیبان گیری از اطلاعات
– ثبت و بررسی لاگ ها در سیستم ها
– آپدیت و نگهداری سیستم های تحت مسوولیت
– پاسخگویی به سوالات کاربران
– بالا بردن امنیت سیستم ها
– مدیریت حساب های کاربری
– نصب سخت افزار و نرم افزارهای جدید
– تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات
– مسئول برقرای امنیت سسیستم
– بررسی فایل‌های ثبت رخداد
– شناسایی اشکالات سیستم
– بروزرسانی سیستم عامل و نرم‌افزارها
– بررسی ترافیک شبکه
– پاسخگویی به سوالات فنی کاربران
– و…

اگر همه این موارد و مسوولیت ها را با هم در نظر بگیرید، متوجه می شوید که کار مدیرسیستم از حساسیت بسیار بالایی برخوردار است. و در واقع مدیرسیستم مسوولیت های زیادی را بر عهده دارد که اکثر آنها حساس و حیاتی به حساب می آیند.